Assistance technique à la mise en œuvre de l’e-GP au Bénin
Défi :
Pour renforcer son système de passation des marchés publics et introduire la transparence, la concurrence et l’efficacité, entre autres avantages, le Bénin s’est lancé dans un projet visant à améliorer la gouvernance des marchés publics en créant un canal unique pour la gestion et la passation des marchés publics GP ou système électronique d’approvisionnement du gouvernement. Le projet devrait également accroître l’accessibilité des marchés publics nationaux, réduire les coûts sans sacrifier la qualité et réduire les niveaux de corruption tout en maintenant une bonne gouvernance.
Approche:
Pour résoudre ou combler cette lacune, le processus a commencé par l’évaluation de la situation actuelle (AS-IS) du système de marchés publics par l’engagement des parties prenantes. Dans le cadre de cet exercice, nos consultants ont identifié les points de blocage et les défis et ont proposé des domaines d’optimisation du processus (TO-BE). Sur la base de ce processus remanié, des exigences fonctionnelles et techniques détaillées ont été proposées pour fournir un schéma directeur de la mise en œuvre du système.
De plus, l’une des parties les plus difficiles de la mise en œuvre du système est le choix d’un modèle de mise en œuvre (COTS, Development from Scratch ou SAAS), nos services ont fourni un contraste entre toutes les options basées sur notre connaissance de l’industrie, mais surtout l’analyse du contexte local. Notre équipe a également soutenu le processus d’approvisionnement ainsi que l’assistance technique sur la gestion des contrats avec le fournisseur sélectionné, la gestion du changement et la durabilité de l’e-GP dans le pays.
Résultat :
Bien que le projet soit toujours en cours, des progrès importants sont réalisés. Grâce à l’évaluation AS-IS et à l’identification des défis dans le processus, le gouvernement du Bénin comprend désormais mieux les exigences pour améliorer la gouvernance des marchés publics. En identifiant les domaines d’optimisation et de numérisation, le projet vise à améliorer l’accès aux opportunités d’approvisionnement, à rationaliser les processus, à réduire les coûts et à lutter contre la corruption. Au fur et à mesure que le projet progresse, il devrait apporter des améliorations tangibles dans la transparence, l’efficacité et l’intégrité des pratiques de passation des marchés publics au Bénin.